TIEDOTUSTOIMIKUNTA

Tiedotustoimikunnan pääasiallisin tehtävä on tietenkin nimensä mukaisesti tiedottaminen yhdistyksen toiminnasta ja muista yhdistykseen olennaisesti liittyvistä asioista jokaiselle jäsenelle.

Tähän tarkoitukseen syntyi keväällä 1980 LAPINKÄVIJÄ lehti, jonka 100s. numero ilmestyi syyskuun 2005 alussa. Muutamia vuosia sitten perustimme tätä asiaa hoitamaan myös yhdistyksemme kotisivun www.lapinkavijat.net. Kotisivun kautta on mahdollista nopeammin tiedottaa jäsenistöllemme vaikkapa muutoksista toiminnassa esim. säästä johtuen. Lehden toimintasivulla on kuitenkin aina tapahtuman yhteydessä vastuuhenkilö, jonka kautta tämänkin asian voi helposti tarkistaa.

Lapinkävijä ilmestyy neljästi vuodessa: helmikuun alussa, toukokuun puolivälissä, syyskuun alussa ja joulukuun alussa.

Kuinka Lapinkävijä-lehti sitten syntyy?

Toimintasivuille kaikki tapahtumat tulevat yhdistyksemme eri toimikunnilta. He suunnittelevat kokouksissaan tapahtumia ja toimintoja yhdistykselle ja toimittavat tiedot lehden toimitukseen. Lehdessä pyritään ilmoittamaan toimintasivuilla mahdollisimman pitkälle eteenpäin tiedossa olevat tapahtumat sekä viikonloppu- ja pidemmät vaellukset. Näin jäsenten on helpompi suunnitella lomansa ja aikansa, mikäli jokin tapahtumista heitä erityisesti kiinnostaa.

Toimintasivuilla olevat logot: mökit, saappaat, poronsarvet jne. ovat seuranneet meitä vuodesta 1984 lähtien. Ne rytmittävät mukavasti eri tapahtumia.

Tiedotustoimikunnan kokouksissa mietimme lehden sisältöä siis muun kuin toimintasivujen osalta.

Jokaiseen  lehteen on saatava piirretty kansikuva. Kansikuvateema mietitään koko vuodeksi etukäteen. Kansikuvaan liittyvä ja siitä kertova artikkeli on jokaisessa lehdessä. Myös muita lehden aiheisiin tai ilmestymisvuodenajankohtaan liittyviä kuvia saamme piirroskuvittajalta.

Toinen rytmittävä tekijä lehdessä ovat vakiopalstat: niestäsäkki, tietoaivi, kirjareppu ja rinkan pohjalta. Kokouksissa mietimme onko lehteen tulossa toimikunnalta tai mahdollisesta muualta vakiopalstoille sopivia kirjoituksia. Yritämme pitää silmät ja korvat auki, että saisimme lehteen myös ajankohtaisia asioita, luontoon ja retkeilyyn liittyviltä alueilta. Olisi hyvä saada tietoja esim. Lapin retkeilyreiteissä ja autiotuvissa tapahtuvista muutoksista, onko reittejä parannettu, onko mahdollisesti uusia kämppiä ilmestynyt tai niin kuin on joskus käynyt, autiotupia on palanut. Yritämme saada myös eri asiantuntijoilta luontoon, retkeilyyn ja muuhun koko jäsenistöä kiinnostavaan aiheeseen liittyviä artikkeleita.

Menneitä palsta kertoo taas niille jäsenille, jotka eivät päässeet mukaan, retkikohteen tai tapahtuman tunnelmia, ajankohtaisia tietoja retkikohteesta ja vinkkejä seuraavalle kerralle.

Jäsenistömme joukossa tiedän olevan myös asiantuntijoita meitä muita jäseniä kiinnostavilta alueilta. Heiltä toivoisimme saavamme kirjoituksia, jotka syventäisivät tietämystämme retkeilystä, luonnosta tai ehkä antaisivat muunlaisia vinkkejä meille lapinkävijöille. Onhan lehtemme koko jäsenistön oma.

Hallituksen työskentelystä ja tehdyistä päätöksistä pyrin tiedottamaan jokaisessa lehdessä, samoin päivittämään yhdistystiedotetta, josta saa viimeisimmät toimihenkilöiden yhteystiedot, ellei niitä ole jo lehden kansisivuilla, jäsenetuliikkeet, vuokrattavissa olevat retkeilyvälineet ja ennen kaikkea tarvittavat tiedot majoistamme, Karjakaivosta, Kukasmajasta ja Goados-kodasta. Yhteiset tapahtumat - otsikon alta saamme tiedot Järvenpään retkeilijöiden, Lapinkävijäyhdistys Kiehisten ja Oulunseudun Lapinkävijöiden tapahtumista, joiden kanssa meillä on yhteistyösopimus, eli samoilla jäsenhinnoilla vaelluksille mukaan.

Lehdessä voi myös ilmoitella myytävänä olevista retkeilyasuistaan tai retkeilyvälineistään.

Neljä kertaa vuodessa päätoimittaja kasaa aineiston jonkinlaiseen mukavaan järjestykseen kirjoituksineen, valokuvineen ja piirroksineen. Saadaan taas lehti, joka taitetaan parissa yöhön asti venyvässä illassa. Lehden painopaikkana on ollut jo kymmenen vuoden ajan Raine Salmi Oy samoin toisena yhteistyökumppanina TJM-systems, joka toimittaa lehteemme mainokset.

Näin on vihdoin kädessä tutun vihreä Lapinkävijä-lehti. Talkooporukka kokoon ja ns. ”postitustalkooryhmä” liimailee illan jäsenten osoitelappusia lehtien kulmiin. Saadaan lehti iloisesti lähtemään lapinkävijöiden luettavaksi.  

Tiedotustoimikunnassa on ollut jäseniä vaihtelevasti. Viimeaikoina olemme tulleet toimeen kolmella varsinaisella kirjoittajalla Reijo Blomberg, Hannu Siitari ja Saara Kostama, yhdellä valokuvaajalla, Sakari Palo, joka myös taittaa lehden yhteistyössä päätoimittajan kanssa ja yhdellä taiteilijalla, Irja Tikka, joka on taitavasti kuvittanut suunnittelemiamme kansikuvia, artikkeleitamme ja täyttänyt vajaaksi jääneitä sivuja sopivilla piirroksilla.

Hyvä porukka.

Tässä yhteydessä haluan kiittää kaikkia teitä, jotka olette lähettäneet lehteemme mielenkiintoisia kirjoituksia ja olleet näin mukana tekemässä hyvää jäsenlehteämme. Tiedotustoimikuntaan voi tulla jäseneksi, mutta se ei ole ainoa vaihtoehto. Odottelen vastaisuudessakin teiltä jäseniltä postia joko sähköisesti tai perinteisin keinoin.

Saara Kostama

(Kirjoitus Lapinkävijä-lehdessä N:o 101 1/2005)

Paluu